証明書・調査書等の発行について
１．発行する証明書の種類と発行可能期間
| 種類 | 発行期限 | 発行までの日数 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 期限なし | 申込受付日の翌日午後 |
| 調査書 | 卒業・転退学後5年間 | 申込受付日の翌日から起算して休業日を除き3日後 |
| 成績証明書 | 卒業・転退学後5年間 | |
| 単位修得証明書 | 卒業・転退学後20年間 | |
| 卒業証明書（英文） | 期限なし | 申込受付日の翌日から起算して休業日を除き7日後 |
| 成績証明書（英文） | 卒業・転退学後5年間 | |
| その他の証明書 | お問い合わせください。 | お問い合わせください。 |
＊発行期限を経過した証明書は、文書保存年限の関係で発行できません。
大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は出願先に問い合せて指示を受けてください。
＊証明書が発行できない旨の通知は無料で発行いたしますので、必要な場合はお問い合わせください。
＊証明書は卒業時の氏名で発行しますのでご了承ください。
＊証明書は即時発行できません。十分に余裕を持ってお申込ください。
２．証明書受付時間
平 日：9:00～16:30 土曜日：9:00～13:00
＊ただし学校休業日（日祭祝日・休業土曜日・年末年始・創立記念日・県民の日等、学校が定めた休業日）を除きます。事務室受付時間は学校ホームページで確認してください。
３．申請方法
●申請に必要なもの
(1)証明書発行願（調査書の場合は調査書発行願）
以下のファイルを印刷してご使用ください。WordファイルはPCでの入力が可能です。
・証明書発行願（ pdf・word）
・調査書発行願（pdf・excel）
＊発行願は事務室窓口にもご用意しております。
(2)本人確認書類
運転免許証、保険証など、本人であることが確認できるもの。
＊在学時と氏名が変わっている場合は、改姓・改名がわかるもの（戸籍謄本等）もあわせてご提出ください。
＊保険証の写しを送付する場合は、被保険者記号・番号等を黒く塗りつぶしてください。
(3)証明書発行手数料
1通300円
(4)返送用封筒（郵送での受取を希望する方のみ）
通数に応じたサイズの封筒に、返送先の郵便番号・住所・氏名を記入し、送料分の切手を貼付してください。
＊郵送は普通郵便での発送に限ります。遅配・不達について学校は一切責任を負いません。
| 通数 | 1通 | 2～3通 | 4通〜6通 | 7通〜10通 | 11通〜18通 | 19通〜25通 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 送料 | ¥84 | ¥94 | ¥140 | ¥210 | ¥250 | ¥390 |
| 封筒サイズ | 長型3号 （120×235㎜） |
角型3号（216×277㎜） または角型2号（240×332㎜） |
||||
＊その他、提出先の指定書類がある場合は、申込時に提出してください。
◆代理人の申請について
代理人の方が申請する場合は、以下の3点をご用意ください。
・委任状（pdf）※印刷してご使用ください。
・申請者の本人確認書類
・代理人の方の本人確認書類
●申込・受取手順
本校では、窓口での申請、メールでの申請、FAXでの申請、郵送での申請が可能です。
| 方法 | 必要なもの | 手順 |
|---|---|---|
| 窓口で申込み、 窓口で受取る |
●申込時 (1)発行願（調査書発行願） (2)発行手数料分の現金 (3)本人確認書類 ●受取時 引換証 （申請時にお渡しします） |
●申込時 来校して申込に必要なものを窓口に提出してください。 ●受取時 交付日以降に来校して証明書を受け取ってください。 |
| メールで申込み、 窓口で受取る |
●申込時 (1)発行願（調査書発行願） ●受取時 (2)発行手数料分の現金 (3)本人確認書類 |
●申込時 発行願（調査書発行願）を記入し、メールで学校宛に送付してください。 証明書申込受付用メールアドレス： jimu@bunri-s.ed.jp メールが届きましたら、学校から返信メールを送付いたしますので、必ずご確認ください。 ●受取時 学校からの返信メールで交付日を連絡いたします。交付日以降に来校し、本人確認書類を提示し、発行手数料を納入して証明書を受取ってください。 |
| FAXで申込み、 窓口で受取る |
●申込時 (1)発行願（調査書発行願） ●受取時 (2)発行手数料分の現金 (3)本人確認書類 |
●申込時 発行願（調査書発行願）を記入しFAXで学校に送付してください。 FAX：04-2952-7015 FAX送信後、FAXが学校に届いていることを必ず電話で確認してください。 電話で交付日をご案内いたします。 ●受取時 交付日以降に来校し、本人確認書類を提示し、発行手数料を納入して証明書を受取ってください。 |
| 窓口で申込み、 郵送で受取る |
●申込時 (1)発行願（調査書発行願） (2)発行手数料分の現金 (3)本人確認書類 (4)返送用の切手・封筒 |
来校して申込時に必要なものを窓口に提出してください。 遅くとも交付日までに学校から発送いたします。 |
| 郵送で申込み 郵送で受取る |
●申込時 (1)発行願（調査書発行願） (2)発行手数料分の現金 (3)本人確認書類のコピー (4)返送用の切手・封筒 |
申込に必要なものを現金書留で学校に郵送してください。 現金書留が学校に到着した日を申込受付日とし、 遅くとも交付日までに学校から発送します。 【送付先】 〒350-1336 埼玉県狭山市柏原新田311-1 西武学園文理高等学校 事務室証明書発行係 宛 |
4．お問い合わせ先
西武学園文理高等学校 事務室 証明書発行係
TEL 04-2954-4080／FAX 04-2952-7015
平日：9:00～16:30 土曜日：9:00～13:00
＊ただし学校休業日（日祭祝日・休業土曜日・年末年始・創立記念日・県民の日等、学校が定めた休業日）を除きます。事務室受付時間は学校ホームページで確認してください。
